Højesteret præciserer, hvornår opsigelse efter 120-dages reglen kan afgives
Højesteret har den 25. november 2025 afsagt en principiel dom, der præciserer, hvornår en opsigelse efter funktionærlovens 120-dages regel anses for afgivet, og om en opsigelse kan ske allerede på den 120. sygedag efter arbejdstids ophør.
Dommen ændrer ikke hovedlinjerne i praksis, men den præciserer hvornår 120 sygedage kan ases for at have passeret, og dermed hvornår en opsigelse gyldigt kan afgives.
Baggrund – sådan har 120-dages reglen hidtil været forstået
Efter funktionærlovens § 5, stk. 2, kan en funktionær opsiges med forkortet varsel, når tre betingelser er opfyldt:
- Funktionæren har oppebåret løn under sygdom i 120 dage inden for 12 måneder
- Opsigelsen sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage
- Funktionæren er fortsat syg, når opsigelsen afgives
Tidligere retspraksis har traditionelt lagt til grund, at:
En opsigelse tidligst kan afgives, når den 120. sygedag er passeret, jf. bl.a. UfR 1998.737 V og UfR 2014.1284 V.
Opsigelsen anses for ”afgivet”, når arbejdsgiveren foretager en handling, der med en vis sandsynlighed bringer opsigelsen frem, fx indlevering i posthus.
Sagens baggrund
Sagen vedrørte en medarbejder, der var sygemeldt i 120 dage. Arbejdsgiveren sendte opsigelsen den 7. juni kl. 16.41 – på den 120. sygedag, men efter normal arbejdstids ophør. Opsigelsen blev leveret til medarbejderen 9. juni, altså på den 122. sygedag. Medarbejderen gjorde gældende, at opsigelsen var ugyldig, fordi den – efter vedkommende opfattelse – blev afgivet for tidligt, nemlig før den 120. sygedag var ”passeret”.
Højesterets afgørelse – opsigelse kan ske efter arbejdstid ophør på 120. sygedag
Højesteret fandt, at opsigelse først kan afgives, når arbejdsgiveren kan konstatere, at medarbejderen har oppebåret løn under sygdom i 120 dage, jf. ordlyden: ”har oppebåret”.
Ifølge dommen:
- Når den normale arbejdstid slutter på den 120. sygedag, er de 120 dage oppebåret.
- Derfor kan opsigelsen afgives efter arbejdstids ophør samme dag.
I den konkrete sag sluttede medarbejderens arbejdstid kl. 15.00. Medarbejderen modtog den 7. juni 2023 kl. 13.42, der var den 120. sygedag, en notifikation på sin PostNord-app om, at arbejdsgiveren havde klargjort en forsendelse til hende. Samme dag kl. 16.41 modtog hun en notifikation om, at en forsendelse fra arbejdsgiveren var blevet indleveret til et posthus. Den 9. juni 2023 kl. 10.46, som var den 122. sygedag, kom forsendelsen, der indeholdt opsigelse frem til medarbejderen. Uanset at forsendelsen var blevet klargjort inden arbejdstids ophør på den 120. sygedag, blev opsigelsen først afsendt kl. 16.41, og opsigelsen var således afgivet efter ophør af den normale arbejdstid og var dermed gyldig.
Højesteret fastslog desuden, at opsigelsen:
- blev afgivet i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage
- kom frem, mens medarbejderen fortsat var syg
Derfor var arbejdsgiverens opsigelse gyldig.
Betydning for arbejdsgivere
Dommen tydeliggør og præciserer et vigtigt tidspunkt i 120-dagesreglen:
- Opsigelse kan ske samme dag – efter arbejdstids ophør
Det er ikke nødvendigt at vente til den 121. sygedag. Det afgørende er, at arbejdstiden på den 120. dag er slut.
- ”Afgivelse” handler fortsat om de faktiske foranstaltninger
Arbejdsgiver skal foretage en handling, der med en vis sandsynlighed bringer opsigelsen frem, f.eks. indlevering i posthus, fysisk aflevering eller digital afsendelse.
- Behov for dokumentation af arbejdstid
Dommen understreger, at medarbejderens normale arbejdstid er et centralt bevismoment. Arbejdsgivere bør sikre dokumentation for:
- medarbejderens normale arbejdstid
- sygefraværsperioder og opgørelse af sygedage
- præcist tidspunkt for afsendelse/afgivelse af opsigelsen
Praktiske råd
Det er vigtigt, at arbejdsgivere holder nøje styr på medarbejderens sygedage og kan dokumentere opgørelsen, da dette er afgørende for anvendelsen af 120-dages reglen. Der bør samtidig foreligge klar dokumentation for medarbejderens faste arbejdstid, idet denne fastlægger, hvornår den 120. sygedag er oppebåret. Arbejdsgiveren skal desuden kunne dokumentere det præcise tidspunkt, hvor opsigelsen er afsendt, f.eks. via PostNord, e-Boks eller e-mail – for at sikre, at opsigelsen er afgivet korrekt.
Hvis opsigelsen ønskes baseret på funktionærlovens § 5, stk. 2, bør den afgives umiddelbart efter arbejdstidens ophør på den 120. sygedag, og arbejdsgiveren skal være opmærksom på kravet om ”umiddelbar tilknytning”, hvilket indebærer, at opsigelsen ikke blot skal afgives rettidigt, men også komme frem til medarbejderen hurtigt. Det kan derfor være hensigtsmæssigt at kommunikere parallelt, for eksempel ved både at sende et anbefalet brev og en digital kopi, når reglerne tillader det.
