Indberetning af ikke afholdt ferie til Arbejdsmarkedets Feriefond
Arbejdsgivere skal hvert år indberette ikke afholdte feriedage og indbetale feriepenge for ikke afviklet ferie til Arbejdsmarkedets Feriefond. Indberetningen fungerer som dokumentation for, at ferieregnskabet er gjort op for både timelønnede medarbejdere, fratrådte funktionærer og månedslønnede medarbejdere i fortsat beskæftigelse med ferie med løn.
Ferielovens principper
Ferieloven bygger på princippet om, at medarbejdere som udgangspunkt skal afholde deres optjente ferie. Hvis ferien ikke afholdes inden ferieafholdelsesperiodens udløb, har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på udbetaling af feriepenge, og arbejdsgiveren kan tilsvarende ikke beholde dem.
Ferieår og ferieafholdelsesperiode
Ferieoptjeningsåret løber fra 1. september til 31. august, og ferieafholdelsesperioden omfatter ferieåret samt de efterfølgende fire måneder, dvs. frem til 31. december.
Hvis en medarbejder ikke har afholdt hele sin ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb, skal de tilhørende feriepenge indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond.
Der gælder dog særlige regler, hvis medarbejderen har haft feriehindringer, er fratrådt, eller der er indgået aftale om overførsel eller udbetaling af ferie ud over 4 uger.
Frist for indberetning og indbetaling
Virksomheder skal mellem 3. og 15. november 2025 indberette og indbetale ikke afholdt ferie for optjeningsåret 2023/24 til Arbejdsmarkedets Feriefond på virk.dk.
Hvis alle medarbejdere har afholdt deres ferie, skal der alligevel indberettes 0 kr.
Særlige aftaler og overenskomster
Afhængigt af overenskomst kan der gælde særlige regler for afregning til en privat feriefond.
Hvis overenskomsten foreskriver, at der skal ske afregning til en privat feriefond, skal der fortsat indberettes 0 kr. til Arbejdsmarkedets Feriefond.
Overførte eller udbetalte feriedage
Den 5. ferieuge (al ferie udover 4 uger) skal ikke indberettes til Arbejdsmarkedets Feriefond, idet den skal udbetales automatisk til medarbejderen senest med lønudbetalingen i marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ikke ferien er aftalt overført senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb.
Det er en betingelse for overførsel af ferie, at arbejdsgiveren godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.
